Veelgestelde vragen

Via Receptenblok.be kunnen bevoegde zorgverleners een PDF-document met geneesmiddelgegevens opstellen buiten een regulier elektronisch medisch dossier (EMD) om. Dit is geen elektronisch geneesmiddelenvoorschrift.

Bekijk de wizard stap voor stap

Productdemo

Daadwerkelijke wizard-screenshots — fictieve gegevens

Stap 1: VoorschrijverNu bekijken

Datum, logo en artsgegevens invullen

Stap 2: Patiënt

Patiëntgegevens invoeren

Stap 3: Medicijnen

Medicijn toevoegen met dosering

Stap 4: Voltooien

Controleren, ondertekenen en downloaden

In de Belgische ambulante zorg moeten geneesmiddelenvoorschriften in beginsel via erkende elektronische voorschrijfsystemen worden aangemaakt. Receptenblok.be is een hulpmiddel om een los PDF-document met geneesmiddelgegevens op te stellen, niet om de wettelijke voorschrijfprocedure te vervangen.

Ook wanneer papier uitzonderlijk is toegestaan, is de PDF van deze website niet het reglementaire papieren voorschriftmodel. Een bevoegde voorschrijver moet het toepasselijke Belgische voorschrijfproces volgen.

De applicatie is geen vervanging voor een erkend elektronisch voorschrijfsysteem en maakt geen onderdeel uit van de Belgische eHealth-infrastructuur.

Receptenblok.be is uitsluitend een technisch hulpmiddel voor het genereren van PDF-documenten met geneesmiddelgegevens. De PDF wordt bij gebruik van de e-mailfunctie verzonden naar het opgegeven e-mailadres van de zorgverlener en optioneel naar een secundair e-mailadres, bijvoorbeeld van een patiënt of apotheek.

Er vindt geen medische beoordeling, diagnose, triage of controle plaats door het systeem en er bestaat geen arts-patiëntrelatie tussen de gebruiker en de exploitant van deze dienst. De eindverantwoordelijkheid voor het voorschrijven en de inhoud van het document ligt volledig bij de voorschrijvend zorgverlener.

De gebruiker is zelf volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de gegenereerde documenten en voor naleving van toepasselijke wet- en regelgeving. De exploitant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, gevolgen of claims die direct of indirect voortvloeien uit het gebruik van de website of de gegenereerde documenten. Gebruik van deze dienst geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid.

Het document vervangt geen voorschrift in Recip-e en is geen bewijs van elektronisch voorschrift.

Een PDF van Receptenblok.be is geen Belgisch elektronisch geneesmiddelenvoorschrift en ook geen bewijs van elektronisch voorschrift uit Recip-e. Voor ambulante zorg is elektronisch voorschrijven in beginsel verplicht.

Een papieren voorschrift is alleen toegestaan in de uitzonderingssituaties die het RIZIV vermeldt, onder meer wanneer het voorschrift buiten de spreekkamer wordt opgesteld of bij overmacht volgens het noodprotocol. Voor vergoedbare geneesmiddelen moet dan het reglementaire papieren voorschriftmodel worden gebruikt, met het RIZIV-nummer in cijfers én als barcode.

De PDF die Receptenblok.be genereert, is niet het reglementaire RIZIV-model en bevat geen RIZIV-barcode. Beschouw deze PDF daarom niet als een algemeen geldig Belgisch geneesmiddelenvoorschrift. Volgens het RIZIV mag een voorschrijver het papieren model ook niet zelf afdrukken na toevoeging van naam en barcode.

PDF-recept versus elektronisch voorschrift

Gebruik voor ambulante geneesmiddelenvoorschriften een erkend Belgisch voorschrijfsysteem, zoals goedgekeurde EMD- of EPD-software of de gratis PARIS-toepassing. Een PDF met een RID-code is alleen het bewijs van een voorschrift dat al elektronisch in Recip-e staat; Receptenblok.be maakt zo'n voorschrift of bewijs niet aan.

Voor verdovende middelen en psychotrope stoffen kunnen aanvullende Belgische product- en voorschrijfregels gelden. Receptenblok.be controleert die niet en maakt van de PDF geen toegelaten voorschrift.

Bronnen: RIZIV — Geneesmiddelen verplicht elektronisch voorschrijven en RIZIV — De nieuwe modellen van geneesmiddelenvoorschrift.

Een Belgische apotheek kan een PDF van Receptenblok.be niet behandelen als een elektronisch voorschrift in Recip-e. Bij een toegelaten papieren uitzondering moet het voorschrift aan de toepasselijke Belgische vormvereisten voldoen; voor vergoedbare geneesmiddelen is daarvoor het reglementaire model met RIZIV-barcode vereist.

In de praktijk zijn er enkele aandachtspunten:

• Gebruik voor ambulante voorschriften in beginsel een erkend Belgisch elektronisch voorschrijfsysteem.
• Val alleen terug op papier in een door het RIZIV omschreven uitzonderingssituatie en gebruik dan het vereiste model.
• Een apotheker kan bij twijfel over echtheid, bevoegdheid of conformiteit contact opnemen met de voorschrijver of aflevering weigeren.
• Voor verdovende middelen, psychotrope stoffen en bepaalde bereidingen kunnen aanvullende regels gelden.

Vooraf contact met de apotheek vervangt de wettelijke voorschrijf- en vormvereisten niet.

De eisen hangen af van het voorschrifttype. Voor ambulante geneesmiddelen is een elektronisch voorschrift via de Belgische eHealth-infrastructuur de hoofdregel. Receptenblok.be is niet met Recip-e verbonden en kan zo'n voorschrift niet aanmaken.

Als papier uitzonderlijk is toegestaan

• Gebruik voor vergoedbare geneesmiddelen het reglementaire papieren voorschriftmodel.
• Vermeld het RIZIV-nummer van de voorschrijver in cijfers en als barcode.
• Volg bij overmacht het RIZIV-noodprotocol; controleer daarnaast de toepasselijke regels voor patiënt, geneesmiddel, geldigheidsduur en ondertekening.
• Controleer afzonderlijk de aanvullende regels voor het voorgeschreven product en de concrete zorgsituatie.

Een PDF met vergelijkbare gegevens is niet automatisch gelijkwaardig aan het reglementaire papieren model of aan een elektronisch voorschrift.

Ja, Receptenblok.be is momenteel volledig gratis beschikbaar. Ontwikkeling, hosting, onderhoud en technische ondersteuning worden vrijwillig bekostigd door de initiatiefnemer.

De dienst wordt niet gefinancierd door commerciële partijen, farmaceutische bedrijven of zorginstellingen.

Volgens de RIZIV-informatie kunnen artsen, tandartsen, vroedvrouwen en verpleegkundig specialisten geneesmiddelen ambulant voorschrijven, ieder binnen de grenzen van de eigen wettelijke bevoegdheid.

Receptenblok.be laat momenteel een overeenkomende openbare registratie voor een arts, tandarts of vroedvrouw toe. Verpleegkundig specialisten kunnen deze dienst daardoor niet gebruiken. De technische registratiecontrole bepaalt niet zelfstandig of de gebruiker in de concrete situatie bevoegd is om het gekozen geneesmiddel voor te schrijven.

De voorschrijver blijft zelf verantwoordelijk voor handelen binnen het eigen beroep, specialisme, deskundigheidsgebied en de toepasselijke Belgische regels.

Bron: RIZIV — verplicht elektronisch voorschrijven.

Volg hierbij de toepasselijke Belgische deontologische en wettelijke regels. Terughoudendheid bij zelfbehandeling blijft noodzakelijk omdat een onafhankelijke medische beoordeling ontbreekt.

"Een dokter die zichzelf behandelt, heeft een dwaas als patiënt."

Bij elke nieuwe sessie worden uw naam en RIZIV-nummer vergeleken met de openbare Belgische zorgverlenersregistratie. Tijdens deze controle wordt nagegaan of:

• het ingevoerde RIZIV-nummer na opmaakcontrole uit 8 of 11 cijfers bestaat;
• een overeenkomende openbare registratie voor een arts, tandarts of vroedvrouw wordt gevonden;
• de opgegeven naam overeenkomt met de geregistreerde naam.

Er wordt geen controle op tuchtmaatregelen uitgevoerd. Dit is geen identiteitscontrole of zelfstandige vaststelling van voorschrijfbevoegdheid.

Na een geslaagde controle kunt u PDF-documenten opstellen. De tijdelijke RIZIV-sessie blijft alleen actief in het huidige browsertabblad en vervalt wanneer u dit sluit. De controle maakt van de PDF geen wettelijk voorschrift.

De RIZIV-controle gebruikt een openbare Belgische artsenregistratie. Deze bron kan tijdelijk niet beschikbaar zijn door onderhoud, beveiliging of een technische storing.

Als de registratie niet bereikbaar is, kan de controle niet worden voltooid en kunt u tijdelijk geen PDF-documenten aanmaken via Receptenblok.be.

Wat kunt u doen?

• Wacht enkele minuten en probeer opnieuw. De meeste storingen zijn kortdurend.
• Probeer de registratiecontrole later opnieuw.
• Gebruik bij spoed het binnen uw organisatie geldende Belgische voorschrijfproces.
• Neem bij aanhoudende problemen contact op via de contactpagina.

Receptenblok.be heeft geen invloed op de beschikbaarheid van het externe register.

In stap 1 (artsgegevens) kunt u uw Belgische postcode en adres invoeren. Receptenblok.be ondersteunt Belgische adressuggesties met officiële adresgegevens en bpost.

Hoe werkt het?

• Vul uw postcode en huisnummer in.
• Straatnaam en woonplaats worden automatisch ingevuld zodra er een match is gevonden.
• De ingevulde waarden kunt u daarna nog handmatig aanpassen.

Als het adres niet automatisch wordt gevonden (bijv. een nieuwbouwadres of buitenlands adres), kunt u de velden gewoon handmatig invullen. De adresopzoeking is optioneel.

Bij medicijnen met een tijdelijk gebruiksschema (stijl Modern of Uitgebreid) berekent Receptenblok.be automatisch de stopdatum op basis van de startdatum, de ingestelde dosering en de hoeveelheid die op het document wordt voorgeschreven.

Hoe werkt het?

• Stel het gebruikstype in op 'Tijdelijk gebruik' in het medicijnblok.
• Vul de startdatum en de te verstrekken hoeveelheid (dtd) in.
• Op basis van het doseringsschema (bijv. 1×daags, 3×daags) berekent de app het totale aantal innamen en de bijbehorende stopdatum.
• De berekende stopdatum wordt automatisch ingevuld in het stopdatumveld.

De stopdatum is alleen van toepassing op tijdelijk gebruik en is handmatig aanpasbaar. Als u terugschakelt naar continu gebruik, wordt een eerder ingevulde stopdatum gewist. De berekening is een hulpmiddel en geen medisch advies — de voorschrijver blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de behandelduur.

De wizard toont extra velden alleen wanneer ze relevant zijn voor uw keuze. Zo blijft het recept overzichtelijk en worden oude, niet-meer-relevante waarden niet in het recept meegenomen.

• Stopdatum — alleen bij 'Tijdelijk gebruik'. Bij 'Continu gebruik' wordt een eerder ingevulde stopdatum gewist.
• Vaccinatiegegevens en materiaal — alleen wanneer het geselecteerde Belgische geneesmiddel voldoende productinformatie bevat om het als vaccin te herkennen.
• Injectieplaats en zijde — alleen wanneer u bij een vaccin expliciet 'Intramusculair' als toedieningsweg kiest.
• Kopie naar patiënt of apotheek — het bijbehorende e-mailadres verschijnt pas nadat u de betreffende optie aanvinkt. Bij uitvinken wordt dat adres niet meegestuurd.

De voorschrijver maakt alle klinische keuzes zelf. Receptenblok.be vult geen toedieningsweg, injectieplaats, zijde of materiaal automatisch in.

Naam arts — RIZIV-registratie

Na een geslaagde RIZIV-registercontrole wordt de naam van de arts automatisch ingevuld met de naam uit de openbare registratie. Dit veld is daarna niet meer handmatig te bewerken, zodat de naam op het recept overeenkomt met de registratie.

Naam patiënt — eenmalige autocorrectie

Bij het invullen van de achternaam van de patiënt past Receptenblok.be de hoofdletters eenmalig automatisch aan. Veelvoorkomende tussenvoegsels blijven daarbij in kleine letters staan. Na deze eerste correctie worden wijzigingen die u zelf aanbrengt niet opnieuw overschreven.

Receptenblok.be mag uitsluitend worden gebruikt:

• binnen de grenzen van de toepasselijke Belgische wetgeving
• conform professionele richtlijnen
• uitsluitend door bevoegde voorschrijvers
• uitsluitend voor legitieme medische doeleinden
• uitsluitend wanneer de voorschrijver bevoegd én bekwaam is

Situaties waarin een los document met geneesmiddelgegevens nuttig kan zijn (zonder dat dit een Belgisch voorschrift vervangt):

• vastleggen van geneesmiddelgegevens als intern werkdocument
• voorbereiden van gegevens voor invoer in het erkende voorschrijfsysteem
• overdracht van informatie binnen het gebruikelijke Belgische zorgproces

Het is nadrukkelijk verboden om Receptenblok.be te gebruiken voor:

• het voorschrijven van medicatie zonder geldige behandelrelatie
• vervalsing van medische documenten
• fraude of identiteitsmisbruik
• voorschrijven buiten het eigen deskundigheidsgebied
• voorschrijven zonder bevoegdheid of bekwaamheid
• recreatief, commercieel of illegaal gebruik
• overtreding van de toepasselijke Belgische geneesmiddelen-, beroeps- of privacywetgeving

Iedere gebruiker blijft volledig persoonlijk verantwoordelijk voor:

• de inhoud van het document en het wettelijke voorschrift
• de juistheid van patiëntgegevens
• controle op contra-indicaties en interacties
• de medische indicatie
• naleving van beroepsrichtlijnen
• correcte identificatie van de patiënt

Misbruik kan leiden tot:

• onmiddellijke blokkering van toegang
• melding bij bevoegde instanties
• aangifte bij de bevoegde Belgische instanties
• civiele of strafrechtelijke aansprakelijkheid

Receptenblok.be biedt drie receptstijlen, elk met een eigen lay-out en mate van detail. Klassiek is de standaardstijl; u kiest uw voorkeursstijl in de instellingen van het recept.

Deze stijlen veranderen alleen de opmaak van de PDF; geen van de stijlen levert een voorschrift in Recip-e of het reglementaire papieren model op.

Klassiek

Traditioneel receptformaat dat de lay-out van een papieren receptenblok nabootst. Biedt handmatige invoer van geneesmiddelgegevens als vrije tekst. Geschikt wanneer u een product niet via de Belgische geneesmiddelenzoeker selecteert.

Modern

Gestructureerde invoer via dropdowns en selectievelden. Doseringen worden ingevuld als een schema (bijv. 1-0-1-0 voor ochtend/middag/avond/nacht). Hierdoor is het recept eenduidig leesbaar en minder vatbaar voor interpretatiefouten.

Uitgebreid

Uitgebreide doseerinvoer met afzonderlijke tijdsloten (ochtend, middag, avond, nacht) en een optioneel veld voor de toedieningsweg (bijv. oraal, subcutaan). Geschikt wanneer een nauwkeurig en volledig doseerschema op het recept gewenst is.

U kunt de stijl op elk moment wijzigen — het recept wordt direct opnieuw gegenereerd in de gekozen stijl.

De Supporter-badge is een vrijwillige onderscheiding voor zorgverleners die Receptenblok.be financieel hebben ondersteund via een donatie. De badge verschijnt als een kroon-icoon (👑) in de navigatiebalk van de wizard.

Hoe werkt het?

• Doe een donatie via de donatiepagina of de donatieknop.
• Na de donatie verschijnt een kaart waarmee u de badge kunt activeren — dit is volledig optioneel.
• Als u de badge wilt, voert u uw RIZIV-nummer in. Dit wordt eenmalig omgezet naar een versleutelde, onomkeerbare code — het originele nummer wordt niet opgeslagen.
• De volgende keer dat u inlogt met uw RIZIV-nummer, herkent de app de code en toont automatisch de badge.

Privacy

De koppeling verloopt uitsluitend via een versleutelde, onomkeerbare code (SHA-256 hash) van uw RIZIV-nummer. Uit deze code kan het oorspronkelijke nummer niet worden teruggeleid. Er wordt geen naam, e-mailadres of andere persoonsgegevens gekoppeld aan de badge.

De Belgische geneesmiddelenzoeker gebruikt product- en verpakkingsgegevens uit de officiële openbare SAM-catalogus. Zodra u minstens drie tekens invoert, verschijnen Belgische geneesmiddelen en verpakkingen als suggestie.

Belgische bron en BCFI

Na selectie wordt het volledige Belgische product- of verpakkingslabel ingevuld. Waar een koppeling beschikbaar is, kunt u de farmacotherapeutische informatie bij het BCFI openen.

Handmatige invoer (klassieke stijl)

In de klassieke receptstijl kunt u geneesmiddelen als vrije tekst invoeren. Voor Belgische geneesmiddelen vindt in geen enkele invoerstijl een automatische interactiecheck plaats.

Favorieten

Veelgebruikte medicijnen kunt u opslaan als favoriet via het stericoon naast het medicijn. Favorieten worden lokaal in uw browser opgeslagen en zijn direct beschikbaar bij een volgend bezoek.

U kunt meerdere geneesmiddelen aan het PDF-document toevoegen via de knop "Medicijn toevoegen". Controleer voor ieder geneesmiddel het toepasselijke Belgische voorschrijfproces; het document is geen reglementair papieren of elektronisch voorschrift.

Voor Belgische geneesmiddelen wordt geen automatische interactiecheck uitgevoerd. Controleer elke combinatie handmatig in het BCFI en via uw gebruikelijke professionele bronnen.

U kunt op twee manieren een logo toevoegen:

1. Uploaden via het recept

In stap 1 van het recept (artsgegevens) vindt u de optie "Logo uploaden". Klik hierop en selecteer een afbeeldingsbestand. Het logo wordt direct zichtbaar in de voorvertoning van het recept.

2. Opslaan in artsprofiel

Als u kiest voor "Onthoud mijn gegevens", wordt uw logo samen met uw andere artsgegevens opgeslagen in de lokale browser. Bij een volgend bezoek wordt uw logo automatisch herladen.

Ondersteunde bestandsformaten

• PNG (aanbevolen — ondersteunt transparante achtergrond)
• JPEG / JPG
• GIF
• WEBP

Aanbevolen specificaties

• Maximale bestandsgrootte: 3 MB
• Aanbevolen afmetingen: 400–800 × 100–200 px (breed liggend formaat)
• Minimale breedte: 200 px voor scherpe weergave in de PDF
• Beeldverhouding: breed formaat (liggend) werkt het best in de recept lay-out
• Tip: gebruik een PNG met transparante achtergrond voor de meest professionele uitstraling

Op de laatste stap (Voltooien) staat de kaart Ondertekening, na de kaarten met PDF-voorbeelden. Daar kunt u uw handtekening direct in de browser tekenen met muis, vinger (touchscreen) of stylus. De handtekening wordt opgeslagen in uw browser en bij elk volgend recept automatisch ingeladen.

Digitale handtekening verplicht

Een digitale handtekening via de handtekeningfunctie in de wizard is verplicht. Fysiek ondertekenen na afdrukken is niet mogelijk — de handtekening moet worden geplaatst vóór het genereren van de PDF.

Deze getekende handtekening maakt de PDF niet tot een voorschrift in Recip-e of tot het reglementaire papieren voorschriftmodel.

Receptenblok.be heeft geen afzonderlijke herhaalvoorschriftfunctie. U kunt wel een eerder ingevuld PDF-document importeren als uitgangspunt voor een nieuw document. Voor elk nieuw geneesmiddelenvoorschrift blijft het Belgische voorschrijfproces vereist.

Werkwijze

• Maak een volledig ingevuld recept aan voor de patiënt.
• Exporteer het recept via het exporteer-icoon in de navigatiebalk als .med-bestand.
• Sla dit bestand veilig op op uw apparaat.
• Bij een volgend recept voor dezelfde patiënt: importeer het .med-bestand.
• Alle gegevens worden herladen. Pas alleen de receptdatum en eventueel gewijzigde medicatiegegevens aan.
• Genereer het nieuwe PDF-document en volg apart het Belgische voorschrijfproces.

Let op: het exportbestand bevat patiëntgegevens en dient conform de AVG en de toepasselijke Belgische regels voor gezondheidsgegevens en het patiëntendossier vertrouwelijk te worden bewaard. Bewaar het niet op onbeveiligde locaties of in gedeelde mappen.

Receptenblok.be biedt de mogelijkheid om ingevulde gegevens als bestand op te slaan en later opnieuw in te laden. Dit is alleen een hulpmiddel voor gegevenshergebruik; het importeren of exporteren maakt geen Belgisch geneesmiddelenvoorschrift aan.

Exporteren

Via het exporteer-icoon in de navigatiebalk wordt het huidige recept opgeslagen als een .med-bestand. Dit bestand bevat alle ingevulde gegevens: artsgegevens, patiëntgegevens, medicijnen, logo en handtekening. Het bestand wordt lokaal opgeslagen op uw apparaat en niet naar een server gestuurd.

Importeren

Via het importeer-icoon of de menuoptie "Recept importeren" kunt u een eerder geëxporteerd .med-bestand inladen. De artsgegevens (naam, RIZIV-nummer, e-mailadres) worden hierbij overgenomen uit uw huidige gecontroleerde sessie — deze kunnen niet worden overschreven door het importbestand.

Privacy

Het exportbestand bevat patiëntgegevens en dient vertrouwelijk te worden behandeld conform de AVG en de toepasselijke Belgische regels voor gezondheidsgegevens en het patiëntendossier. Sla het bestand op een beveiligde locatie op en deel het niet via onbeveiligde kanalen.

Gebruik Receptenblok.be niet als zelfstandig voorschrijfsysteem voor verdovende middelen of psychotrope stoffen. De app kan productgegevens opnemen, maar maakt geen elektronisch voorschrift in Recip-e aan en toetst niet of aan de Belgische product- en voorschrijfregels is voldaan.

Aanvullende wettelijke eisen

Naast de algemene verplichting tot elektronisch voorschrijven kunnen voor verdovende middelen, psychotrope stoffen en substitutiebehandelingen aanvullende regels gelden. Een vermelding in de app is geen juridische controle en bevestigt niet dat een papieren voorschrift is toegestaan.

Controleer de toepasselijke stof en regels via het FAGG-overzicht van de Belgische regelgeving. Het FAGG waarschuwt dat alleen de gepubliceerde bijlagen en wijzigingen in het Belgisch Staatsblad officiële juridische waarde hebben.

De eindverantwoordelijkheid voor naleving van de toepasselijke wetgeving ligt volledig bij de voorschrijvend zorgverlener.

Bij een herkenbaar vaccin uit de Belgische geneesmiddelenbron kan Receptenblok.be aanvullende vaccinatievelden tonen. Herkenning neemt geen klinische beslissing over product of toediening.

• De voorschrijver kiest de toedieningsweg op basis van productinformatie en lokaal protocol; intramusculair wordt niet automatisch ingevuld.
• Bij een intramusculaire route legt u injectieplaats én zijde (links of rechts) vast. De app toont geen dorsogluteale standaardkeuze.
• Productvariant, presentatie, sterkte, toedienvolume, dosisnummer en een eventuele vervolgdatum/interval worden als aparte receptregels vastgelegd.

Beschikbare injectieplaatsen

• M. deltoideus — beoordeel onder meer spiermassa en productinformatie.
• M. vastus lateralis — vaak passend bij jonge kinderen volgens lokaal protocol.
• Ventrogluteaal — alleen wanneer passend bij productinformatie en lokaal protocol.

Toedieningsmateriaal

Via de optie Toedieningsmateriaal meeleveren kunt u een gecontroleerde materiaalafspraak opnemen. De app adviseert geen standaardnaald of naaldmaat: presentatie, route, patiëntkenmerken, productinformatie en lokaal protocol bepalen wat nodig is.

Toedieningsweg aanpassen

Als u de route wijzigt van intramusculair naar een andere route, worden de eerdere IM-injectieplaats en zijde gewist. Vrije extra doseerinformatie blijft ongewijzigd.

Voorwaarden

• Vaccinatieherkenning werkt alleen wanneer de geselecteerde Belgische productinformatie voldoende gegevens bevat.
• Vrije receptregels ondersteunen geen automatische ATC-herkenning.
• De voorschrijver blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de injectieplaats en het bewaken van contra-indicaties.

Receptenblok.be gebruikt onder meer openbare Belgische bronnen en externe diensten. Niet alle bronnen worden bij elk gebruik live geraadpleegd:

• Openbare Belgische artsenregistratie — controle van naam en RIZIV-nummer; er wordt geen controle op tuchtmaatregelen uitgevoerd.
• Officiële openbare SAM-catalogus — zoeken in actuele Belgische geneesmiddelen en verpakkingen.
• BCFI — directe links naar Belgische farmacotherapeutische productinformatie; interacties worden niet automatisch gecontroleerd.
• bpost en officiële Belgische adresgegevens — ondersteuning bij het invoeren van Belgische adressen.
• Wikidata SPARQL — vertaling van stofnamen en allergieën bij gebruik van de tweede-taalfunctie.
• OpenAI API — AI-vertaling van doseerinstructies en vrije tekstvelden bij gebruik van de tweede-taalfunctie.
• Resend — verzending van PDF-documenten per e-mail.

Een Belgisch Rijksregisternummer (RRN) wordt alleen lokaal gecontroleerd op geboortedatum, het geslachtsafhankelijke volgnummer en het officiële controlegetal. Er is geen koppeling met een bevolkingsregister: de check toont alleen of het nummer technisch geldig is.

De actuele beschikbaarheid van alle koppelingen is te controleren via de statuspagina. Opgevraagde gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het genereren van het document.

Als u de optie Beveilig PDF met een wachtwoord inschakelt in de laatste stap, wordt de gegenereerde PDF versleuteld met het ingestelde wachtwoord. Zonder dit wachtwoord kan de PDF niet worden geopend.

Wachtwoord in de e-mail

Het wachtwoord wordt automatisch vermeld in de e-mail die wordt verstuurd — zowel naar uw eigen adres als naar eventuele extra ontvangers (patiënt, apotheek). De ontvanger hoeft het wachtwoord dus niet apart te ontvangen.

Let op: hogere kans op spam

Een met wachtwoord beveiligde PDF kan door spamfilters niet worden gescand op inhoud. Hierdoor is de kans groter dat de e-mail in de map Ongewenste e-mail terechtkomt. Informeer de ontvanger hierover, of download het bestand direct en bezorg het op een andere manier.

Op de laatste stap van de wizard (Voltooien) kunt u via de uitklapbare kaart Voorbeeld PDF een realtime voorbeeld van het PDF-document bekijken, op basis van de op dat moment ingevulde gegevens.

• Klik op de kaart om het voorbeeld uit te klappen.
• Het voorbeeld wordt automatisch gegenereerd zodra u de kaart opent.
• Gebruik de knop 'Vernieuwen' om het voorbeeld bij te werken nadat u gegevens heeft aangepast.
• Klik opnieuw op de kaart om het voorbeeld te verbergen.

Het voorbeeld is een volledige weergave van de PDF zoals die wordt gedownload of per e-mail verstuurd, inclusief handtekening, logo en alle ingevulde gegevens.

Beschikbaarheid op mobiel

Deze voorbeeldfunctie is uitsluitend beschikbaar op tablet en desktop. Op een smartphone wordt de kaart niet getoond vanwege de beperkte schermruimte; u kunt het document daar rechtstreeks downloaden of verzenden om het resultaat te bekijken.

Via de optie Recept in andere taal in stap 1 kunt u aangeven dat naast het Nederlandstalige PDF-document ook een versie in een andere taal wordt aangemaakt. Beschikbare talen:

• Duits (DE)
• Engels (EN)
• Frans (FR)
• Spaans (ES)
• Italiaans (IT)

U vult het recept gewoon in het Nederlands in — de vertalingen worden automatisch gedaan.

Wat wordt automatisch vertaald?

• Medicijnnamen (INN/stofnamen) — via Wikidata SPARQL
• Doseerinstructies (klassiek S.-veld) — via AI (OpenAI)
• Intoleranties, contra-indicaties en extra info — via AI (OpenAI)
• Land van de patiënt — via ingebouwde vertaaltabel (80+ landen), met Wikidata als terugval
• Allergieën — elk token afzonderlijk vertaald via Wikidata
• Specialisme van de arts — via de beschikbare registratiegegevens en vertaaltabel
• Alle vaste labels en teksten op het recept
• Telefoonnummer — automatisch naar internationaal +32-formaat omgezet

Vertalingsoverzicht

Na het openen van de vertaalde voorbeeld-PDF verschijnt automatisch een vertalingsoverzicht met per veld of de vertaling is geslaagd (✓) of niet (✗). Niet-vertaalde velden blijven in het Nederlands staan — controleer die handmatig vóór gebruik.

Telefoonnummer bij een tweede taal

Zodra u een tweede taal selecteert, worden ook buitenlandse telefoonnummers geaccepteerd naast Belgische nummers.

Voorbeeld PDF

Op de voltooiingsstap verschijnen twee afzonderlijke voorbeeld-PDF kaarten: één voor het Nederlandstalige document en één voor het vertaalde document. U kunt beide versies los downloaden, e-mailen of afdrukken. Een vertaling verandert de juridische status van de PDF niet.

Wanneer is het nuttig?

• Belgische patiënten die in het buitenland informatie over hun medicatie nodig hebben (volg voor een geldig grensoverschrijdend voorschrift de toepasselijke regels)
• Internationale overdracht van zorg

Receptenblok.be onthoudt automatisch de gegevens van de laatste patiënten voor wie u een PDF-document heeft aangemaakt. Bij het invullen van de patiëntgegevens (stap 2) kunt u een recente patiënt selecteren om de gegevens snel opnieuw in te laden.

Hoeveel patiënten worden onthouden?

Er worden maximaal 5 recente patiënten bewaard. Bij een zesde patiënt wordt de oudste verwijderd.

Waar worden deze gegevens opgeslagen?

De gegevens worden uitsluitend lokaal in uw browser opgeslagen via localStorage. Ze worden nooit naar een server verstuurd en zijn alleen zichtbaar op het apparaat en de browser waarmee u het recept heeft aangemaakt.

Gegevens wissen

U kunt de lijst met recente patiënten wissen via de browserinstellingen: Instellingen → Privacy → Browsegegevens wissen → Lokale sitegegevens. Hierdoor worden ook uw andere lokaal opgeslagen gegevens (artsprofiel, handtekening, favorieten) verwijderd.

Let op: het bewaren van patiëntgegevens in de browser valt onder uw verantwoordelijkheid als zorgverlener conform de AVG en de toepasselijke Belgische regels voor gezondheidsgegevens en het patiëntendossier. Gebruik geen gedeelde of publieke apparaten voor het aanmaken van documenten met patiëntgegevens.

Bij een geselecteerd Belgisch geneesmiddel kan Receptenblok.be een directe link naar de bijbehorende farmacotherapeutische informatie van het Belgisch Centrum voor Farmacotherapeutische Informatie tonen.

Waar verschijnt de link?

De link verschijnt bij het geselecteerde geneesmiddel in de receptwizard als Open in BCFI. De link is bedoeld als professionele informatiebron en wordt niet automatisch als patiëntinformatie in de PDF of e-mail opgenomen.

Belangrijk

De BCFI-link voert geen automatische interactiecontrole uit. Controleer interacties en contra-indicaties handmatig via het BCFI en uw gebruikelijke professionele bronnen.

Na het versturen van een PDF-document toont Receptenblok.be automatisch de bezorgstatus van de e-mail. U ziet of de e-mail succesvol is bezorgd in de mailbox van de ontvanger, of dat er een probleem is opgetreden. E-mailbezorging is geen bewijs dat een geneesmiddelenvoorschrift in Recip-e is aangemaakt of door een apotheek kan worden verwerkt.

Mogelijke statussen

• Bezorgd — de e-mail is afgeleverd in de mailbox van de ontvanger.
• Vertraagd — de bezorging duurt langer dan gebruikelijk. Dit kan tijdelijk zijn.
• Mislukt — de e-mail kon niet worden bezorgd, bijvoorbeeld door een ongeldig e-mailadres of een geweigerde verbinding.
• Spam — de e-mail is gemarkeerd als ongewenste e-mail door de ontvangende server.

Sommige organisaties accepteren alleen berichten van vertrouwde domeinen

Zorginstellingen en apotheken configureren hun mailserver soms zo dat alleen berichten worden geaccepteerd van vooraf goedgekeurde domeinen of via hun eigen beveiligde communicatiekanalen. E-mails van andere domeinen worden dan geweigerd of automatisch in de spammap geplaatst.

Als een ontvanger geen e-mail heeft ontvangen of de status 'Mislukt' of 'Spam' toont, controleer dan het adres en neem contact op met de ontvanger. Bezorging langs een ander kanaal maakt de PDF niet tot een geldig Belgisch geneesmiddelenvoorschrift.

Voor Belgische geneesmiddelen voert Receptenblok.be geen automatische interactiecheck uit.

Zodra u een Belgisch geneesmiddel toevoegt, waarschuwt de wizard dat u interacties handmatig moet controleren in het BCFI en volgens uw gebruikelijke professionele bronnen.

Een BCFI-link bij een geneesmiddel is alleen een verwijzing naar de bron en betekent niet dat interacties, contra-indicaties of doseringen automatisch zijn beoordeeld.

De eindverantwoordelijkheid voor de interactiecontrole ligt altijd bij de voorschrijvend zorgverlener.

Ja. Receptenblok.be is beschikbaar als Progressive Web App (PWA). U kunt de website installeren als app op uw smartphone of tablet zonder gebruik te maken van de App Store of Google Play.

Installeren op iOS (iPhone / iPad)

• Open receptenblok.be in Safari (niet Chrome of andere browser).
• Tik op het Deel-icoon (vierkantje met pijl omhoog) onderaan het scherm.
• Kies 'Zet op beginscherm'.
• Bevestig de naam en tik op 'Voeg toe'.

Installeren op Android

• Open receptenblok.be in Chrome.
• Tik op de drie puntjes rechtsboven.
• Kies 'Toevoegen aan beginscherm' of 'App installeren'.
• Bevestig de installatie.

Na installatie start de app in volledig scherm zonder adresbalk, net als een native app. De app werkt ook offline voor het genereren van PDF's (zonder RIZIV-registercontrole of e-mailfunctie, waarvoor een internetverbinding vereist is).

Receptenblok.be werkt optimaal in moderne webbrowsers. De aanbevolen browsers zijn:

• Google Chrome (versie 90 of hoger) — aanbevolen
• Mozilla Firefox (versie 88 of hoger)
• Microsoft Edge (versie 90 of hoger)
• Apple Safari (versie 14 of hoger, iOS en macOS)

De volgende functionaliteiten vereisen een moderne browser:

• PDF-generatie in de browser (Canvas API, Blob URLs)
• Handtekening tekenen (Canvas API)
• Lokale bestandsopslag (.med-bestanden, File API)
• PWA-installatie (Service Worker API)
• Delen via apparaat (Web Share API — niet beschikbaar in alle browsers)

Internet Explorer wordt niet ondersteund. Oudere browserversies kunnen leiden tot weergaveproblemen of beperkte functionaliteit. Als u problemen ervaart, update dan uw browser naar de nieuwste versie.

Ja. U kunt de receptwizard grotendeels met het toetsenbord bedienen:

• Alt + Pijl-rechts — naar de volgende stap.
• Alt + Pijl-links — naar de vorige stap.
• Ctrl + Enter (Windows/Linux) of ⌘ + Enter (Mac) — verdergaan vanuit een formulier, ook wanneer u in een invoerveld staat. Op de laatste stap wordt de Nederlandstalige PDF gedownload.
• Enter — op de eerste drie stappen naar de volgende stap gaan vanuit een gewoon invoerveld.

Na het openen van een nieuwe stap krijgt het eerste relevante veld automatisch focus. De normale Enter-toets behoudt in tekstvelden zijn gebruikelijke functie wanneer u meerdere regels tekst invoert.

Als de gegenereerde PDF niet correct wordt weergegeven of gedownload, kunt u de volgende stappen proberen:

PDF opent niet of download mislukt

• Controleer of uw browser pop-ups en downloads toestaat voor receptenblok.be.
• Probeer een andere browser (bij voorkeur Chrome).
• Controleer of uw apparaat voldoende opslagruimte heeft.
• Schakel eventuele adblockers of browserextensies tijdelijk uit.

PDF toont lege velden of ontbrekende informatie

• Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld — ontbrekende gegevens worden niet automatisch aangevuld.
• Controleer of uw logo of handtekening correct is geladen (blader terug naar stap 1).
• Ververs de pagina niet tijdens het invullen — hierdoor kunt u onopgeslagen gegevens verliezen.

Lettertype of lay-out klopt niet

• Zorg dat u een internetverbinding heeft bij het laden van de pagina — lettertypes worden bij het eerste gebruik via Google Fonts geladen.
• Probeer een andere receptstijl (Modern, Uitgebreid of Klassiek).
• Als de PDF correct is in de browser maar niet na afdrukken: controleer de afdrukschaling in de printerinstellingen (gebruik 'Werkelijke grootte' of 100%).

Blijft het probleem aanhouden? Neem contact op via de contactpagina met een beschrijving van het probleem en de gebruikte browser.

Uw sessie is gekoppeld aan de RIZIV-registercontrole en blijft actief zolang u het tabblad open houdt. In de volgende situaties vervalt de sessie:

• U sluit het tabblad of de browser.
• U navigeert weg van de pagina en uw browser wist de sessiegegevens.
• Na een volledige pagina-verversing (F5 / ⌘R) — tenzij er een geldig concept is opgeslagen.

Concept automatisch bewaard

Receptenblok.be slaat uw conceptdocument automatisch op in de sessieopslag van uw browser (sessionStorage). Als u tijdens het invullen even wegnavigeert en terugkomt — bijvoorbeeld na een donatie via de betaalpagina — worden uw gegevens automatisch hersteld. De sessieopslag wordt gewist zodra u het tabblad sluit.

Concept exporteren

Via de knop "Exporteren" (stap 3 of 4) kunt u uw concept opslaan als .med-bestand. Dit bestand kunt u op een later moment importeren om verder te gaan waar u gebleven was — ook na het sluiten van de browser. U dient dan uw naam en RIZIV-nummer opnieuw te laten controleren.

Ja, sommige gegevens worden lokaal in uw eigen browser opgeslagen. Andere gegevens worden alleen tijdelijk verwerkt wanneer u een PDF-document per e-mail verstuurt:

Lokale browseropslag: het artsprofiel, praktijklogo, de handtekening, voorkeuren en maximaal vijf recente patiëntgegevens kunnen in localStorage worden bewaard. Deze gegevens blijven op uw eigen apparaat en worden niet naar Receptenblok.be verstuurd.

Tijdelijk wizardconcept: tijdens het invullen wordt een conceptdocument tijdelijk in sessionStorage opgeslagen. Daardoor kan het concept na een paginaverversing of een redirect, bijvoorbeeld na een donatie via de betaalpagina, in dezelfde tab worden hersteld. Het concept wordt gewist wanneer u het document succesvol e-mailt, expliciet opnieuw begint of uitlogt, het tabblad sluit of de betreffende browsergegevens wist. Alleen downloaden, afdrukken of delen wist het concept niet.

Direct downloaden of delen: bij direct download of delen wordt het document niet op de server bewaard. De PDF wordt volledig in de browser gegenereerd en verlaat de server niet.

PDF per e-mail: bij de e-mailfunctie worden het document, de geadresseerden en de benodigde berichtinhoud tijdelijk via e-mailprovider Resend verwerkt. Daarop zijn de bewaartermijnen en verwerkersafspraken van Resend van toepassing.

Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor archivering conform de wettelijke bewaarplicht binnen hun eigen EMD of praktijkomgeving.

Receptenblok.be verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het genereren van het PDF-document, het verzenden van het document per e-mail en het technisch functioneren van de dienst. Recente patiëntgegevens kunnen lokaal in uw eigen browser worden opgeslagen voor snel hergebruik; een conceptdocument kan tijdelijk via sessionStorage worden hersteld na een verversing of redirect.

De zorgverlener blijft zelf verantwoordelijk voor een rechtmatige verwerking van patiëntgegevens conform de AVG en de toepasselijke Belgische regels voor gezondheidsgegevens en het patiëntendossier.

Cookies en lokale opslag

Receptenblok.be maakt geen gebruik van trackingcookies, advertentiecookies of analytische cookies. Er is geen cookiebanner nodig, omdat de website bewust is ontworpen om cookies zo veel mogelijk te vermijden. Hieronder staat een volledig overzicht van wat wél en niet wordt opgeslagen.

Lokale opslag (localStorage) — geen cookies

De website gebruikt localStorage voor voorkeuren en lokale gegevens, zoals maximaal vijf recente patiëntgegevens. Dit is een technologie die gegevens uitsluitend in uw eigen browser opslaat en nooit naar een server wordt verstuurd. Het actuele wizardconcept wordt tijdelijk in sessionStorage opgeslagen, zodat het na een paginaverversing of redirect in dezelfde tab kan worden hersteld. Raadpleeg het cookiebeleid voor informatie over de toepasselijke Belgische regels voor cookies en vergelijkbare technologieën.

De volgende gegevens worden lokaal opgeslagen:

• Themavoorkeur — licht of donker thema (sleutel: theme)
• Artsprofiel — naam, RIZIV-nummer en adresgegevens, indien u kiest voor "Onthoud mijn gegevens" (sleutels: rx_artsprofiel, rx_onthoud_profiel)
• Handtekening — uw opgeslagen handtekening als afbeelding (sleutel: rx_signature)
• Recente patiënten — maximaal 5 recent gebruikte patiëntgegevens voor snel hergebruik, uitsluitend op uw apparaat
• Favoriete medicijnen — uw opgeslagen favorieten uit de medicijnzoeker
• PWA-installatiebanner — of u de installatiemelding heeft weggedrukt

Al deze gegevens zijn uitsluitend toegankelijk vanuit uw eigen browser op uw eigen apparaat. U kunt ze op elk moment verwijderen via de browserinstellingen (Instellingen → Privacy → Browsegegevens wissen → Lokale sitegegevens).

Google reCAPTCHA — contactpagina

Op de contactpagina maakt Receptenblok.be gebruik van Google reCAPTCHA (versie 3 en optioneel versie 2). reCAPTCHA is een beveiligingsdienst van Google die automatisch onderscheid maakt tussen menselijke gebruikers en geautomatiseerde bots. Hiermee wordt misbruik van het contactformulier — zoals spam of geautomatiseerde aanvallen — voorkomen.

Google reCAPTCHA plaatst bij gebruik mogelijk cookies en verwerkt daarbij technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en muisbewegingen. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats op de contactpagina wanneer u actief gebruikmaakt van het contactformulier.

Raadpleeg het cookiebeleid voor de toepasselijke Belgische regels rond beveiligingscookies en toestemming. reCAPTCHA wordt uitsluitend ingezet als technische beveiligingsmaatregel en niet voor tracking of advertentiedoeleinden.

Meer informatie over de gegevensverwerking door Google reCAPTCHA is te vinden in het privacybeleid van Google.

Google Fonts

Receptenblok.be laadt lettertypes via Google Fonts (fonts.googleapis.com). Hierbij wordt uw IP-adres door Google verwerkt om het lettertype af te leveren. Google stelt dat hierbij geen persistente tracking-cookies worden geplaatst voor fontverzoeken. U kunt de privacyverklaring van Google raadplegen voor meer informatie.

Geen sessiecookies van de server

De server van Receptenblok.be plaatst geen cookies. Er worden geen sessie-ID's, authenticatietokens of andere serverside cookies in uw browser opgeslagen.

Na een geslaagde RIZIV-registercontrole wordt uw sessie beheerd via de React-applicatiestatus en tijdelijke browseropslag (sessionStorage). Ook een onvoltooid wizardconcept kan hierin tijdelijk worden opgeslagen en na een verversing of redirect worden hersteld. De sessieopslag en het concept vervallen automatisch zodra u het tabblad sluit — er vindt geen serverside sessiebeheer plaats.

Overzicht

* Beveiliging van het contactformulier; zie het cookiebeleid voor de toepasselijke Belgische regels.

Beveiliging

Receptenblok.be neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder TLS/HTTPS encryptie, HSTS beveiliging, SPF, DKIM en DMARC e-mailbeveiliging, DDoS-bescherming en beveiligingsmonitoring.

Omdat Receptenblok.be geen medische dossiers of gegevens uit de PDF-documenten permanent opslaat, wordt het risico op grootschalige datalekken beperkt.

Bij een vermoeden van onbevoegde toegang of beveiligingsincident wordt direct technisch onderzoek verricht, worden passende maatregelen genomen en wordt — indien wettelijk vereist — melding gedaan bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Kwetsbaarheden of beveiligingsproblemen kunnen gemeld worden via: info@receptenblok.nl

Gebruik van Receptenblok.be geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid. Receptenblok.be en de beheerder zijn niet aansprakelijk voor onjuist voorgeschreven medicatie, medische fouten, schade ontstaan door foutieve invoer, verlies van gegevens of storingen. De PDF is geen Belgisch elektronisch geneesmiddelenvoorschrift of reglementair papieren model.

De gebruiker vrijwaart Receptenblok.be van aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van de dienst.

Heeft u een klacht over de dienstverlening, privacy of beveiliging van Receptenblok.be? Neem dan contact op via: info@receptenblok.nl

Voor schriftelijke klachten kunt u schrijven naar:

Klachten worden vertrouwelijk behandeld en wij streven ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling van een privacyklacht, kunt u contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Mijn naam is Rouzbeh Karbor en ik ben werkzaam als Specialist Ouderengeneeskunde. Naast mijn medische werkzaamheden houd ik mij bezig met ICT, innovatie en softwareontwikkeling binnen de zorgsector.